Онлайн счетоводство с КОНТАБИЛ

Общо описание на factura.biz

Програмата factura.biz има следните функционалности:

• Въвеждане на контрагенти - клиенти и доставчици, в базата данни на програмата и на счетоводството.
• Издаване на фактури и на проформа фактури и възможност за превод на английски и румънски език.
• Достъп до счетоводните статии и справки, включително до хронологичен регистър, с възможности за филтриране по период, папка, контрагент и други, оборотна ведомост, главна книга, синтетични регистри по сметки, справки по контрагенти в лева и валута, баланс, отчет за приходите и разходите и други, което осигурява пълен и прозрачен достъп в реално време до счетоводството на фирмата.
• Достъп до документите на фирмата в папката на фирмата - получени и издадени фактури, договори, кореспонденция с НАП, документи от регистрацията на фирмата и всички други документи за фирмата, с които разполага КОНТАБИЛ.
• Възможност за качване на документи в програмата без използване на имейл и за подреждането им, така че да могат да бъдат достъпвани, преглеждани и използвани по всяко време.

Преглед на документите на фирмата онлайн

• Factura.biz дава възможност за достъп до всички документи на фирмата, с които разполага КОНТАБИЛ, т.е. достъп до самата папка с документите на фирмата.
• Документите включват както изпратените от Вас файлове, така и файловете, създадени от КОНТАБИЛ, включително документи в Word и Excel. КОНТАБИЛ сканира всички документи, получени на хартия, така че можете да видите и тях.
• Имате достъп до всички документи, без изключение, от самата регистрация на фирмата, пълномощни, договор за счетоводство, получени и издадени фактури, отчети за продажби, договори, банкови документи, кореспонденция с НАП, данъчни декларации, годишни отчети и всички останали документи.
• Достъпът до документите е лесен, през factura.biz. Имате нужда само от компютър, таблет или телефон и достъп до интернет.
• Така получавате достъп до цялата информация и документи, с които КОНТАБИЛ разполага.
• Заедно с достъпа и до счетоводните справки, с възможност за експорт, достъпът до документите означава прозрачност и откритост в нашата работа.

Предоставяне на документи онлайн

• Счетоводството работи с документи, предоставени от клиента.
• Документите могат да бъдат предоставяни от клиента в оригинал на хартия или в електронен вид.
• При изпращане на документи на хартия, КОНТАБИЛ ги сканира и вие получавате достъп до тях, както беше описано.
• Документите могат да се изпращат и по електронен път, което позволява счетоводството да се води дистанционно.
• Традиционният начин за изпращане на документите по електронен път е по електронна поща - имейл. Недостатъците са неудобното изпращане на имейли и трудното търсене в имейлите.
• Програмата factura.biz позволява да изпращате документите си чрез нея.
• Можете да влезете във factura.biz както през компютър, така и през телефон.
• Въвеждате потребителско име и парола, които могат да се запаметят в браузъра.
• В меню Uploads можете да създавате папки и да качвате документи в тях като подреждате документите в папките по най-удобния начин. Документите могат да се качват от устройството - компютър или телефон, но също и от камерата на телефона. В телефона, при влизане в меню Uploads, телефонът Ви предлага да качите документ от камерата или от папка и ако изберете камерата, телефонът ще снима документа и ще го качи в папката във factura.biz. С това документът ще бъде предаден а КОНТАБИЛ, а Вие също ще имате достъп до него по всяко време.
• По желание, качените документи могат да Ви се изпращат и по имейл като доказателство за това, че са били качени.